В конце 2006 года архивный отдел администрации Рубцовска был
перемещен в специально оборудованное для муниципального архива
здание общей площадью 1200 кв. м, которое расположено на одной из центральных улиц города, сообщает официальный сайт Алтайской
крайадминистрации.
Ранее архивный отдел размещался в двух зданиях площадью 346 кв. м,
загруженность архивохранилищ составляла 100%, дальнейший прием
документов на государственное хранение был невозможен из-за
отсутствия свободных площадей.
Вопрос о расширении площадей для хранения архивных документов
стоял на контроле администрации города Рубцовска с конца 90-х
годов. Когда архивный отдел в больших масштабах начал вести прием
документов по личному составу от ликвидированных организаций,
предприятий. В том числе в результате банкротства, таких как ОАО
«Автотракторное электрооборудование» — 6,5 тыс. дел, Рубцовский
завод запасных частей — 5,5 тыс. дел и др.
На момент переезда из 43 239 ед.хр., находящихся на хранении в архивном отделе, 20 592 дела составляют документы по личному
составу.
В течение трех лет проводилась реконструкция и ремонт здания,
были заменены кровля и окна, электропроводка, отопительная
система, установлены охранно-пожарная сигнализация с автоматической системой пожаротушения и автоматической системой
речевого оповещения о пожаре, аппараты объемного обнаружения,
распашные решетки на окнах. С помощью системы вентиляции воздуха
создан оптимальный температурновлажностный режим для хранения
документов, проведены внутренние отделочные работы, приобретен 31
металлический стеллаж (670 погонных метров).
Всего с начала реконструкции освоено 8 млн рублей. В 2007
году администрация города планирует отремонтировать фасад здания
и оборудовать читальный зал на 12 мест.
По условиям хранения документов, размещения сотрудников и приема
посетителей архивный отдел администрации города Рубцовска в настоящее время является лучшим муниципальным архивом в крае, а по объему финансовых вложений таких примеров в крае нет вообще.
