Начальник управления архивного дела администрации Алтайского края
Виктор Кутищев 4 сентября в ходе Интернет-конференции.
По его словам, на начало 2007 г. в архивных учреждениях края
хранится более 3 млн архивных дел (3.330.586 ед.хр. документов на бумажной основе), основная их часть сосредоточена в центре
хранения Архивного фонда края — более 2 млн. дел (2.206.554 ед.хр.
на бумажной основе).
По словам Кутищева, архивисты работают в настоящее время над тем,
чтобы объединить и в последующем выставить в Интернете
созданные специалистами базы данных — тематические перечни
документов с указанием поисковых данных для скорейшего поиска
информации. Кроме того, в ближайшее время планируется выставление
в Интернете «Путеводителя по фондам центра хранения Архивного
фонда Алтайского края и отдела специальной документации» в виде
базы данных для удобства ориентирования пользователей в фондах
архива. Выставление в Интернете электронных версий документов
пока не планируется в связи с большими трудозатратами на оцифрование документов и отсутствием правовых норм по определению
статуса электронных документов, отметил Кутищев.
В настоящее время описано и включено в «Реестр уникальных
документов Архивного фонда Алтайского края» 27 архивных
документов. Работа по описанию уникальных документов проводится в течение последних 3 лет. В 2007 г. планируется провести описание
уникальных документов XVIII в., касающихся истории Алтайского
края и Барнаула (так называемая коллекция документов «комиссии
Беэра»). Дать более точные сведения о количестве уникальных
документов не представляется возможным, т.к. процесс выявления
уникальных документов — сложный и кропотливый. В настоящее время
проведен лишь предварительный анализ фондов, в которых могут
содержаться такие документы. Дальнейшая работа требует
внимательного изучения каждого конкретного документа.
