Организаторами встречи выступили редакции газет «Алтайская неделя» и «Вечерний Барнаул», ГИПП «Алтай», Союз журналистов. Бесплатные билеты на мероприятие распространялись среди Советов ветеранов, а также ветеранов-полиграфистов. Перед участниками встречи выступили городской духовой оркестр, детские коллективы, а после окончания культурной программы их ожидал фуршетный стол.
Спонсором этого мероприятия выступило АО «Алтайская неделя». По словам редактора газеты «Вечерний Барнаул» Евгения Скрипина, это акция в наше чрезмерно политизированное время не носила под собой никаких иных целей кроме гуманитарных.
