Порядок разработан в целях пресечения незаконной приватизации документов государственной части архивного фонда Алтайского края и утраты документов при перепродаже имущества.
Органам местного самоуправления рекомендовано обязать бюро технической инвентаризации городов и районов, оформляющих регистрацию сделок с недвижимостью, извещать архивные учреждения о смене собственника, с целью организации контроля за местонахождением и обеспечением сохранности документов.