На совещании, прошедшем в офисе «Союза правых сил», участники форума избрали координатора делегации. Им стал руководитель отделения Российского общественно-политического центра Геннадий Шейда. В связи с тем, что пленарное заседание форума не превысит 2-х часов и будет построено вокруг ожидаемого выступления Путина, было решено не готовить какое-либо выступление от лица всей делегации региона. Участники форума распределились по «круглым столам» (всего в рамках форума заявлено 66 «круглых столов» различной тематики).
Было решено, что по итогам форума его участники, возвратившись на Алтай, проведут обмен мнениями также в виде «круглого стола» или конференции.
Кроме того, на совещании была озвучена информация о том, что в дополнении к 40 приглашениям Москвы выделила еще два места участникам одной из двух конфликтующих групп НКО. Как известно, в ходе подготовки к форуму в регионе сформировались две группы НКО ориентирующийся на главного федерального инспектора в крае т.н. «Координационный совет» (лидер Екатерина Абрамова) и созданная людьми из окружения депутата Госдумы Владимира Рыжкова т.н. «Инициативная группа общественных организаций» (лидеры Геннадий Шейда и Юрий Чернышов). Таким образом, «Инициативная группа», получив дополнительные два места, завершила противоборство с группой Абрамовой со счетом 14:22.
На конференции также прошла презентация книги, изданной Алтайской школой политических исследований и представляющей собой сборник материалов по истории создания форума на Алтае. Составитель сборника профессор Юрий Чернышов роздал его делегатам форума.
