В рамках мероприятий по развитию и поддержке социальной,
инженерной инновационной инфраструктуры Бийска как наукограда
администрацией города приобретено специализированное техническое
оборудование для архивной службы.
Как сообщает сайт краевого управления по культуре и архивному
делу, в их числе три компьютера, два планетарных книжных сканера А2,
А3, сервер и программное обеспечение «Информационная система
«Электронный архив». Для приобретения оборудования из городского
бюджета было выделено около 4 млн руб.
«Электронный архив» предназначается для автоматизации
деятельности архивного отдела по учету и использованию архивных
документов, обеспечению полного цикла организации электронного
архива от сканирования документов на бумажных носителях, их распознавания и индексации до поиска и выдачи необходимой
информации, в том числе по WEB-интерфейсу.
Как отмечает сайт, перевод документов городского архива на электронные носители позволит оказывать муниципальные услуги в электронном виде, повысить эффективность поиска необходимой
информации в целях исполнения запросов граждан, обеспечить доступ
пользователей к архивным документам, справочно-поисковым
средствам, в том числе в электронной форме и с использованием
сети Интернет.
В настоящее время в архивном отделе Бийска проводится
сканирование описей дел управленческой документации и по личному
составу. В дальнейшем сотрудникам предстоит проделать
работу по переводу традиционных документов в электронный вид.
