Компания без обязательств прохождения аудита может заменить его инициативным аудитом – проверкой по собственному желанию.
Необходимость проведения проверки:
- 1. Когда ожидаются проверки аудиторов собственника.
- 2. Руководство сменяется.
- 3. Меняется главный бухгалтер.
- 4. Производится изменение сферы деятельности.
- 5. Ожидается проверка из налоговой.
- 6. Меняются учредители.
Инициативный аудит проводится для страховки при любом случае. Специалист не только находит, но и помогает исправлять ошибки. Собственники фирм могут заказать услуги аудитора, чтобы проверить руководство и бухгалтерию на добросовестность. Когда происходит смена главбуха, у начальства может возникнуть идея провести проверку.
Это же относится и к главному бухгалтеру, что может назначить проверку подчиненных бухгалтеров, занимающихся отдельными участками. Инициативный аудит выявляет, тщательно ли ведутся дела в компании. Если аудиторы выявляют недостаток в сотрудниках при больших объемах работы, то работников становится больше.
Люди, желающие стать вкладчиками средств в компанию либо представители организаций, также могут заказать услугу. Необходимо подтверждение финансовой стабильности и возможностей компании для уверенности в том, что инвестиции не будут потеряны. Услуги и условия инициативного аудита подбираются индивидуально. Нужно тщательно подходить к выбору компании, прислушиваясь к рекомендациям со стороны или потратить время на собственные поиски.
Определение качества предстоящих аудиторских работ зависит от таких критериев, как наличие и количество специалистов с аттестатами, подтверждающими профессионализм, большой стаж работы ревизоров, сроки работы фирмы и прочее.
Репутация является самым главным показателем и критерием.
Важна независимость при выборе специалистов, а для этого нужно соблюдать такие условия:
- 1. Те, кто проводит проверку, не должны быть сотрудниками вашей компании.
- 2. Исключены родственные связи с работниками вашей компании или участниками.
- 3. Сама компания не может стать учредителем фирмы по аудиторству.
- 4. Исключено наличие общих учредителей.
- 5. Запрещены ситуации, оказывающие влияние на мнение об отчетности (конкуренция компаний).
- 6. Выбранная фирма не должна вести бухучет вашей фирмы последние три года.
Особенности услуги
По желанию может проводиться тематическая или комплексная проверка с учетом указанного периода. Инициативный аудит подразделяется на выборочный и сплошной, первый используется чаще. Он содержит проверку самых крупных и важных составляющих. Во избежание рисков, многие заказчики просят о сплошной проверке. Инициативный аудит сплошного типа требует еще больше внимания, чтобы не упустить ни одного документа. Возможно наличие недооформленных первичных документов.
Случаются конфликты между бухгалтерами и директорами, что не предоставляют необходимых документов и затягивают проверку. Аудиторы готовы предложить типовой договор, чтобы было легче разрешить ситуацию и выбрать сплошной или выборочный аудит.
Аудиторы могут запрашивать любые документы, относящиеся к работе в текущем периоде. При отсутствии выдачи, аудиторы не дают заключений. При необходимости может быть проведена инвентаризация, а также сотрудники компании обязаны заявить в устной форме обо всех появившихся вопросах.
Велика вероятность проверки документов прошлого года, если это первый аудит, позволяет узнать информацию об остатках. Аудиторское заключение выдается при заказе инициативного аудита за год, там отражены данные о достоверности отчетов. При отсутствии сомнение и темных пятен выдается положительное мнение о работе.
Заключение модифицированной направленности:
- 1. Наличие факторов, оставшихся без внимания (судебные разбирательства с налоговой и прочее).
- 2. Большое количество сомнительных данных.
- 3. При отсутствии достаточного объема информации.
- 4. Если нет точного мнения, есть отрицательные и положительные факторы.
- 5. Неполнота отчетности, наличие отрицательных моментов.
Аудитор указывает все причины модифицированного мнения. Включает специальную часть с указанием особых данных о проверке. При обнаружении ошибок во время проверки их можно устранить в процессе и не указывать в отчете.
Заключение подписывается уполномоченным лицом или руководителем аудиторской фирмы. Оно содержит инициалы, фамилию и наименование компании. Необходимо приложение – отчетность о вашей фирме с печатью и датами. Все собирается воедино, не нумеруется, скрепляется при помощи печати аудитора и указывается количество листов. Пакета два – для вашей компании и аудитора.
Стоимость услуг
Единой стоимости нет, ведь на нее влияет объем работы, наличие конфликтных ситуаций, временной промежуток и многое другое. Проверка одного участка, именуемая тематической, стоит меньше. При необходимости проверки отчетности за квартал, потребуются дополнительные данные, особенно, когда речь идет о четвертом.
Стоимость увеличивается при срочных заказах проверки, ведь работникам приходится работать сверхурочно. В договоре важно прописать пункт об ответственности сотрудников аудиторской фирмы. Указываются неустойки и их стоимость, возникшие штрафы от налоговой, если инспекция в тоже время проведет проверку, выявит ошибки, аудиторы вовремя не справятся с заданием, и прочее. Цена оплаты за услуги возрастает при подобных рисках в сроках.
Нациоанальная аудиторская компания Москвы НАКо https://www.naka.ru
