Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для того, чтобы передаваемый или хранимый электронный документ был надежно защищен от подделки. ЭЦП создается путем криптопреобразования информации с использованием закрытого ключа. С помощью ЭЦП можно идентифицировать ее владельца и быть уверенным в подлинности информации, которую содержит электронный документ. Эксперты СтройБизнесКонсалт https://sbk-uk.ru подготовили небольшой обзор, который ответит на главные вопросы начинающих бизнесменов касательно ЭЦП.
Разновидности ЦП
Существует три вида электронной подписи:
- Простая подпись. Созданная при помощи кодов и паролей для идентификации владельца. Возможность отслеживать историю изменений отсутствует. Используется для отправки сообщений должностному лицу госорганов.
- Усиленная квалифицированная подпись. Призвана идентифицировать автора документа, а также дает возможность отслеживать все изменения документа.
- Усиленная неквалифицированная подпись. Создается с помощью средств, аккредитованных ФСБ. Преимущественно используется госорганами.
Электронная подпись используется при внутреннем и внешнем документообороте компании. главная задача ЦП – быть аналогом собственноручной подписи владельца документа. Для внутреннего документообмена ЦП используется в качестве личной визы при создании распоряжений, приказов, составлении служебных записок и пр. во внешнем, межкорпоративном документообмена ЦП является гарантией юридической силы партнерам.
Как получить ЭЦП
Юрлицо или физлицо может получить ЭЦП самостоятельно или прибегнув к помощи специалистов консалтинговой компании. способы получения могут быть следующими:
- Найм специалиста;
- Отстранение от обязанностей специалиста, чтобы он мог выполнять задачи по аккредитации и получению ЭЦП;
- Заключить договор с консалтинговой компанией, у которой имеется большой опыт в оформлении ЭЦП;
- Приобретение у посредников ЭЦП.
Для оформления ЭЦП понадобится доверенность, банковские реквизиты, паспорт владельца ЭЦП, СНИЛС владельца, заверенная нотариусом копия выписки из УГРЮЛ, ИНН, ОГРН. В некоторых случаях госограны могут затребовать дополнительные документы, например, Сертификат ISO, лицензию МЧС и другие.
