В Архивный фонд Барнаула могут попасть только документы, прошедшие экспертизу ценности — и только за счет того, кто их передает.

Порядок включения документов, ценность которых нашла подтверждение, определен решением Барнаульской городской Думы от 23 августа 2011 г. N 579 «О внесении изменений и дополнения в решение городской Думы от 28.09.2005 N 188 «Об утверждении Положения об организации архивного дела на территории города Барнаула»

Согласно внесенным изменениям архивные документы включаются в состав Архивного фонда города Барнаула на основании экспертизы ценности документов, сообщает правовая система «Гарант». Экспертиза ценности документов будет осуществляться путем проведения специалистами муниципального архива обследования состава и содержания документов, образующихся в процессе деятельности муниципальной, негосударственной, общественной организации, в результате жизнедеятельности гражданина. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой будут выполняться за счет средств органов и организаций, передающих документы.